本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律（以下、「個人情報保護法」といいます。）にいう「個人情報」を指し、生存する 個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、その他の記述等により特定の個人を識別すること ができるもの、または個人識別符号が含まれるものを指します。

当グループは、個人情報を取得する際には、利用目的を公表または通知し、また、直接ご依頼者から契約書その他の書面（電磁的記録を含む）に記載された 個人情報を取得する場合にはあらかじめ利用目的を明示し、適法かつ公正な手段によって取得いたします。

当グループは、個人情報を以下の目的の範囲内で利用させていただきます。なお、以下の目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合には、事前に適切な方法で ご依頼者からの同意を得るものとします。

当グループサービスの提供・運営のため
ユーザーからのお問い合わせに回答するため（本人確認を行うことを含む）
ユーザーが利用中のサービスの新機能、更新情報、キャンペーン等及び当グループが提供する他のサービスの案内のメールを送付するため
メンテナンス、重要なお知らせなど必要に応じたご連絡のため
利用規約に違反したユーザーや、不正・不当な目的でサービスを利用しようとするユーザーの特定をし、ご利用をお断りするため
ユーザーにご自身の登録情報の閲覧や変更、削除、ご利用状況の閲覧を行っていただくため
有料サービスにおいて、ユーザーに利用料金を請求するため
上記の利用目的に付随する目的

当グループは、法令で認められる場合を除き、ご依頼者の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供いたしません。ただし、業務処理のために当グループが定めた 基準を満たす委託先に業務委託する場合及び第7条において定める共同利用をする場合はこの限りではありません。

当グループは、取得した個人情報の漏洩、滅失、毀損を防止するため、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

当グループは、ご依頼者から個人情報の開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去の請求があった場合は、ご依頼者のご本人確認を適切に行った上で、 当グループが法令の定めに従い別途定めた開示請求手続きに基づいて速やかに対応します。
なお、開示請求先は第9条において定めるお問い合わせ窓口といたします。

当グループは、当グループが所属する企業グループの間で、取得した個人情報を以下の範囲内にて共同利用する場合があります。

●共同利用先・・・ヒロマツホールディングス株式会社及びヒロマツホールディングス プロフェッショナルズに加盟する各士業法人及び各士業事務所
（具体的には、こちらのサイトにて列挙される法人が該当します。）
●共同利用目的・・・第3条に掲げる範囲内において
●共同利用項目・・・住所、氏名又は事業所名称、電話番号、役職、過去の取引実績
●共同利用手段・・・手渡し、データ共有
●管理責任者・・・・第9条に掲げるグループ会社の各代表者

当グループは、法令の改正等に伴い、本ポリシーを必要に応じて変更することがあります。変更した場合は、当グループのウェブサイト上で公表します。

本ポリシーに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。

• 名称：ヒロマツホールディングス社会保険労務士法人
• 代表者：代表社員　釜野　徹
• 所在地：〒730-0016　広島県広島市中区幟町13番4号　12階
• 電話番号：080-2940-7768
• メールアドレス：kamano.t@hiromaz-legal.jp

• 名称：ヒロマツホールディングス行政書士法人
• 代表者：代表社員　中野　哲志
• 所在地：〒730-0016　広島県広島市中区幟町13番4号　12階
• 電話番号：082-563-5062
• メールアドレス：nakano.te@hiromaz-legal.jp